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最新用Word样式添加目录教程  

2010-09-15 15:56:26|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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文章出自:开心电脑网http://www.pctop1.com

在word的“格式”菜单项中,有个叫“样式与格式”的菜单项,“样式”选项,可以让我们在不同文章中设定相同的格式,使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。在此,我们先明确一下什么是样式。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。在“格式”菜单中的“样式项”里,我们可以发现WORD其实已提供了多种样式,如 “标题1、标题2、正文”等。而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后,通过样式管理器,将这些格式保存成一种样式,这样,以后遇到要设置相同“格式”时,就可以直接调用样式来完成格式的设定了。

 

  在同一篇文章中,如果要让不同处的文本有相同的格式,一般可以通过用“格式刷”复制格式来完成,而要让不同文章具有相同的格式,就须同时打开多篇文章进行格式复制。但实际上,通过选取预先设好的样式,我们可以很容易地让以上两种情况具有相同的格式。

 

  例如,要打印一个由多篇文章组成的小册子时,为了使小册子装订更完美一些,要在小册子的最前面加上所有文章的标题及页码作为目录,而为对齐右侧的页码而须一次次地调整字号大小、插入空格键,非常费劲。因此,最初我使用的方法是:采用“格式”菜单中的“制表位”命令。这样按制表键后,右侧的页码大致可以对齐,但页码与左侧的题目之间所插入的间隔点的间隔却不尽相同,而且,如果在某处插入或删除一篇文章后,对应的页码还要再逐个在目录中写出,非常麻烦。其实利用样式来进行目录的添加非常方便,它用不着再向文件中输入任何文字,而且操作更简单,修改更方便。具体做法是这样的:

 

  一. 定义目录标题的样式:

 

  先选定文章中的任意一篇的标题,对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”,新建一个样式。

 

【完整版阅读请进入】http://www.pctop1.com/show.asp?id=8237原文地址

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